Hiện nay, nhu cầu đi du học của các học viên, sinh viên ngày một tăng cao với số lượng quá tải mà không thể nào quản lý hết được. Chính vì thế mà sự có mặt của công cụ quản lý trung tâm du học đã và đang mang đến cho các trung tâm những giải pháp thông tin, kiến thức và cách quản lý tối ưu, hiệu quả cao. Bạn đang thắc mắc về những phần mềm quản lý đó là hệ thống nào? Vậy thì hãy cùng chúng tôi tham khảo top 9 phần mềm quản lý trung tâm du học phổ biến nhất hiện nay nhé.
1. Phần mềm quản lý trung tâm du học Mona eLMS
– Giới thiệu
Hệ thống quản lý Mona eLMS được biết là phần mềm có giao diện web-app chuyên nghiệp và khả năng tùy biến cao dựa vào tính chất của trung tâm, mang đến cho người dùng những trải nghiệm vô cùng tuyệt vời. Hơn nữa với phần mềm Mona eLMS thì bạn hoàn toàn yên tâm sử dụng nhé bởi mọi tính năng đều hoạt động linh hoạt và không phụ thuộc vào nền tảng thiết bị dùng.
Mona eLMS, phần mềm quản lý tư vấn du học Mona là những nền tảng quản lý giáo dục được lựa chọn hàng đầu tại nước ta.
– Chức năng
- Mona eLMS có tính năng quản lý học viên, đánh giá tổng quan về khả năng giảng dạy của giảng viên từ đó có thêm phần bình luận và góp ý.
- Phần mềm có thể lưu trữ lại toàn bộ thông tin của học viên, hỗ trợ cho việc tra cứu điểm khá dễ dàng
- Tiếp nhận mọi thông tin từ các lớp học, phân chia giáo viên, phòng học phù hợp.
- Tiết kiệm thời gian, quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả trong công việc
- Phần mềm đào tạo nội bộ nhân viên, giúp quản lý và nắm rõ quá trình đào tạo của nhân viên, học viên
- Có khả năng quản lý thu chi, quản lý tài chính của trung tâm, hệ thống hỗ trợ thu học phí online,…
- Phần mềm được liên kết với các ứng dụng điện thoại nhằm giúp cho bạn cập nhật mọi thông tin linh hoạt hơn ngay cả khi bạn đang dùng thiết bị di động.
Xem thêm nhiều chức năng khác tại: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/
– Lợi ích
Phần mềm Mona eLMS mang lại cho bạn nhiều tiện lợi trong quản lý tài chính, điểm danh học viên qua app trong trung tâm nhằm rút ngắn được thời gian nhiều lần so với phương pháp quản lý truyền thống.
Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm du học Mona eLMS còn thể hiện được tính chuyên nghiệp, đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng. Giúp nâng cao chất lượng dạy và học của các học viên tại trung tâm.
Liên hệ ngay với công ty lập trình phần mềm Mona Sofware để được hỗ trợ:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
2. Phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học Cloud Pro CRM
– Giới thiệu
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý cho trung tâm tư vấn du học thì không thể nào bỏ qua ứng dụng Cloud Pro CRM được. Đây là một trong những công cụ mang lại cho học viên các thông tin hữu ích, tiếp cận học viên tốt hơn và quản lý mọi thông tin của học viên mang lại hiệu quả cao.
– Chức năng
- Quản lý thông tin của học sinh, của trung tâm
- Có tính năng tư vấn cho học viên
- Quản lý và cung cấp thông tin hồ sơ, quản lý công việc marketing, thông tin commission.
- Thống kê và báo cáo công việc linh hoạt và nhanh chóng
- Tăng năng suất công việc và mang đến nhiều giải pháp trong giảng dạy
- Được tích hợp thêm tính năng gửi SMS marketing và email marketing + contact center.
- Tích hợp công cụ hỗ trợ soạn bài giảng E-learning để giúp tạo môi trường giáo dục giống với nước ngoài, giúp học viên không bỡ ngỡ khi đi du học.
– Lợi ích
- Phần mềm Cloud Pro CRM mang lại một số lợi ích như dễ dàng tiếp cận các học viên tiềm năng, đồng thời quản lý học viên, giảng viên.
- Quản lý sắp xếp lớp học, khóa học cụ thể để kiểm soát được các KPI của nhân viên và nâng cao chất lượng giảng dạy.
- Từ đó, thống kê và xuất báo cáo chính xác, chi tiết và cụ thể.
3. Ứng dụng quản lý trung tâm du học Embark
– Giới thiệu
Embark là phần mềm được sử dụng trong quản lý trung tâm du học. Đây chính là nền tảng mang đến giải pháp tốt nhất cho người dùng trong tư vấn, tuyển sinh và tích hợp quản lý dữ liệu khách hàng và dữ liệu của học viên.
– Chức năng
- Xây dựng hệ thống tuyển sinh trực tuyến
- Sắp xếp và sàng lọc mọi dữ liệu
- Theo dõi và thống kê mọi số liệu
- Tạo các mẫu theo yêu cầu nhằm đáp ứng được công việc theo dõi, quản lý thông tin học viên
- Gửi email tự động cho học viên/ ứng viên du học
– Lợi ích
Với những tính năng mà phần mềm Embark mang lại hỗ trợ cho bạn rất nhiều trong công việc, giảm bớt lượng công việc trong thống kê, báo cáo, theo dõi và thay vào đó bạn cũng sẽ chú trọng vào các công việc khác hơn.
Hệ thống giao diện của Embark vô cùng thân thiện với người dùng, mọi thao tác trên ứng dụng đều dễ dàng, tiện lợi cho việc theo dõi, thống kê các hoạt động trong việc, kèm theo đó là nhiều tính năng tương tự như phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ.
4. Phần mềm quản lý trung tâm du học hiệu quả – ViaTRM
– Giới thiệu
ViaTRM được nhiều đơn vị chọn bởi đây là phần mềm dễ sử dụng nhất hiện nay với các tính năng thân thiện và đơn giản mà mọi người dùng đều có thể thao tác trên hệ thống một cách dễ dàng.
Phần mềm được thiết kế để hỗ trợ trung tâm trong marketing, thu thập dữ liệu học viên, khách hàng dễ dàng để tư vấn tốt hơn.
– Chức năng
- Quản lý các hoạt động của trung tâm du học
- Thu thập mọi thông tin dữ liệu của khách hàng
- Giám sát toàn bộ quá trình trò chuyện với khách hàng
- Xây dựng và ứng dụng vào các biểu mẫu trực tuyến.
- Tích hợp thêm chức năng tìm kiếm khách hàng
– Lợi ích
Với những chức năng mà phần mềm quản lý trung tâm du học ViaTRM mang lại cho bạn nhiều thuận lợi trong quản lý, thu thập dữ liệu cũng như thông tin học viên. Ngoài ra, khi sử dụng ViaTRM, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra, theo dõi được quá trình trò chuyện với học viên, khách hàng trên hệ thống.
5. Phần mềm quản lý tuyển sinh du học của iLEADER
– Giới thiệu
Phần mềm Ileader đã mang lại cho trung tâm du học nhiều hiệu quả đặc biệt, là một trong các phần mềm khá phổ biến có các tính năng như đăng ký, đóng học phí, quản lý các giáo viên, học viên và lịch học, lịch giảng dạy.
Khi sử dụng Ileader bạn có thể thấy được sự khác biệt rõ ràng không chỉ giúp trong việc quản lý mà còn hỗ trợ các hoạt động trở nên chuyên nghiệp hơn, chính xác và đạt được hiệu quả cao hơn.
Tuy nhiên, với phần mềm Ileader thì lại có sự phân chia khá rõ ràng, chi tiết theo trình tự các module. Như vậy vừa mang lại hiệu quả cao lại vừa giảm bớt chi phí, số lượng công việc.
– Chức năng
- Có chức năng đăng ký, quản lý học viên, giáo viên, học phí
- Quản lý lớp học với khóa học
- Quản lý giáo vụ, tổng hợp và báo cáo chi tiết
- Có chức năng phân quyền sử dụng cho người dùng
– Lợi ích
Phần mềm Ileader đã mang lại nhiều hiệu quả cao trong báo cáo chi tiết, đáp ứng được nhu cầu của nhà quản trị, dễ dàng theo dõi, giám sát.
Mang lại những phương án thích hợp nhất, đem lại hiệu quả cao với sự phân chia rõ ràng, chi tiết.
6. Phần mềm quản lý trung tâm du học Easy Edu
– Giới thiệu
Eas Edu chính là một trong những phần mềm quản lý trung tâm du học được nhiều đơn vị lựa chọn và được đánh giá cao. Easy Edu đem lại cho nhiều sự tiện lợi trong công việc, giảm bớt được gánh nặng cũng như mang lại các tính năng hiện đại hỗ trợ cho việc quản lý nhanh chóng, chính xác hơn và tiết kiệm được khá nhiều thời gian.
Hơn nữa phần mềm quản lý tư vấn du học Easy Edu còn kiểm soát được mọi khía cạnh từ chi tiết cho đến tổng quan, hỗ trợ rất nhiều trong công việc, đáp ứng các nhu cầu sử dụng của học viên và giảng viên tại trung tâm.
Phần mềm Easy Edu lưu trữ các số liệu của học sinh, giảng viên, nhân viên của trung tâm, lịch học, khóa học thông qua nền tảng điện toán đám mây. Chi phí để sử dụng Easy Edu không quá cao, thao tác không phức tạp gì mà ngược lại vô cùng phù hợp cho nhiều mô hình trung tâm.
– Chức năng
- Quản lý trung tâm bài bản, thống kê công việc chính xác
- Báo cáo và cập nhật nhanh chóng
- Mọi dữ liệu đều được bảo mật
– Lợi ích
- Phần mềm quản lý trung tâm hỗ trợ du học Easy Edu sẽ giúp cho bạn nắm bắt được mọi công việc, hoạt động của trung tâm. Để từ đó báo cáo, thống kê doanh thu, số lượng công việc.
- Không những vậy Easy Edu còn cho phép nhân viên truy cập, theo dõi hoạt động kinh doanh để đánh giá năng lực và chất lượng đào tạo của nhân viên và giảng viên
- Sử dụng hệ thống Easy Edu giúp bạn tiết kiệm lên đến 70% thời gian, chi phí so với quản lý truyền thống
7. Phần mềm hỗ trợ tư vấn du học Eduspace
– Giới thiệu
Phần mềm quản lý trung tâm du học Eduspace được khá nhiều đơn vị đánh giá cao về chức năng cũng như lợi ích mà hệ thống này mang lại. Là phần mềm được sử dụng trong quản lý trung tâm du học, quản lý các hoạt động diễn ra trong trung tâm như học viên, tiền học phí, quản lý đội ngũ giảng viên, nhân viên,… đem lại quy trình chuyên nghiệp nhất cho trung tâm.
Hơn nữa, với giao diện thân thiện cùng các tính năng dễ dùng sẽ giúp cho người dùng thao tác dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý.
– Chức năng
- Quản lý cơ sở, thiết bị dạy học, thiết lập lớp học
- Theo dõi cơ sở của trung tâm với các địa điểm khác nhau ( nếu có)
- Thống kê mọi dữ liệu liên quan đến cơ sở, học viên, nhân viên và phòng học
- Thay đổi giảng viên, phòng học
- Lưu trữ các kế hoạch, buổi dạy của giảng viên trong từng phòng học
– Lợi ích
Hãy hoàn toàn yên tâm khi sử dụng phần mềm Eduspace bạn nhé. Không chỉ có lợi ích trong việc lưu trữ lại mọi dữ liệu như thông tin lớp học, học viên, khóa đào tạo để có sự thống nhất với nhau mà Eduspace còn có thể truy cập bất cứ khi nào bạn muốn, chỉ cần kết nối với mạng internet là được.
8. Phần mềm dành cho trung tâm tư vấn du học Project Media
– Giới thiệu
Phần mềm quản lý trung tâm du học Project Media được thiết kế với nhiều tính năng vô cùng hấp dẫn có thể đáp ứng được số lượng hồ sơ du học nhiều. Project Media hỗ trợ bạn trong cách quản lý, giám bớt số lượng công việc.
Hãy cùng tìm hiểu về các chức năng mà Project Media mang lại ở dưới đây nhé.
– Chức năng
- Quản lý họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email
- Upload ảnh, tài liệu quan trọng
- Quản lý các tài liệu liên quan đến khách hàng
- Quản lý hợp đồng, nhắc nhở các hợp đồng hết hạn, công nợ
- Chăm sóc khách hàng và làm việc
- Quản lý các chương trình học và giảng dạy của trung tâm
- Thống kê, báo cáo cáo công việc nhanh chóng
– Lợi ích
- Bạn có thể truy cập vào phần mềm khi bạn ở bất cứ đâu chỉ cần kết nối với internet là được.
- Được thiết kế với các chức năng linh hoạt để có thể hỗ trợ và đáp ứng được nhiều nhu cầu của bạn.
- Phần mềm có thể kết hợp với một số loại thiết bị khác như điện thoại, máy chấm công hay hệ thống SMS gửi tin nhắn trực tiếp cho trung tâm, học viên và khách hàng.
- Hệ thống thông tin dữ liệu của phần mềm đều được lưu trữ, tạo cơ sở cho các quản lý kiểm tra và theo dõi dễ dàng hơn.
9. Phần mềm tư vấn du học Beesky
– Giới thiệu
Có rất nhiều các đơn vị đang gặp một số khó khăn trong việc quản lý do ngày càng nhiều nhu cầu đi học tại trung tâm du học kéo theo đó là số lượng hồ sơ quá nhiều dẫn tới việc quản lý, kiểm soát thường xuyên xảy ra sai sót.
Phần mềm quản lý trung tâm du học Bessky chính là giải pháp cho bạn, giúp bạn có thể hoàn thành tốt mọi công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả cao. Vậy Bessky có gì mà lại đặc biệt đến như vậy? Hãy tham khảo các chức năng của phần mềm này ngay sau đây.
– Chức năng
- Quản lý hệ thống và người dùng của hệ thống
- Quản lý cơ hội kinh doanh, hợp đồng, email marketing
- Quản lý nâng cao bao gồm quản lý đối tác, sổ quỹ, theo dõi công nợ
- Thống kê và báo cáo
– Lợi ích
- Phần mềm này có thể quản lý được toàn bộ các dữ liệu trên cùng một hệ thống đồng thời điều chỉnh các dữ liệu sao cho hoàn chỉnh hơn, hạn chính trùng lặp nội dung.
- Mặt khác Bessky còn có khả năng quản lý các mảng công việc khác trên một hệ thống từ A -> Z
- Hệ thống còn giúp cho trung tâm tiết kiệm được khá nhiều thời gian cũng như công sức trong việc quản lý thông tin học viên, danh sách học viên, theo dõi các hoạt động của trung tâm.
- Để giúp cho các nhà quản lý dễ nắm bắt các thông tin nhanh nhạy và chính xác hơn thì phần mềm được thiết kế dạng thống kê và báo cáo ở dạng biểu đồ.
Như vậy, với những thông tin mà chúng tôi đã giới thiệu trong bài viết này về những chức năng cũng như lợi ích của từng phần mềm giúp cho bạn hiểu rõ hơn, nắm bắt được các thông tin mang đến cho bạn có nhiều sự lựa chọn hơn. Hy vọng bạn sẽ tìm và chọn được phần mềm quản lý trung tâm du học phù hợp nhất.
