Top 5 phần mềm quản lý đào tạo – học phần

Việc áp dụng phần mềm quản lý đào tạo vào các trường đại học, cao đẳng đem tới những lợi ích rõ rệt. Không chỉ giúp các nhà quản lý bao quát các hoạt động của trường mà còn tạo điều kiện gắn kết phía nhà trường – gia đình tốt hơn.

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ là gì? 

Phần mềm quản lý đào tạo (có tên tiếng Anh là Learning Management System) là ứng dụng tiến bộ của khoa học công nghệ hiện đại vào hoạt động giảng dạy của trường học. Phần mềm hỗ trợ nhà quản lý theo dõi, đánh giá, điều chỉnh các phương thức quản lý nhằm đem tới hiệu quả tốt hơn.

Kinh tế xã hội càng phát triển, việc ứng dụng các phần mềm quản lý vào trong trường học ngày càng rộng rãi. Đặc biệt đối với các trường học quy mô lớn như đại học, cao đẳng, trung cấp,… 

Lợi ích của phần mềm quản lý đào tạo

Với sự hỗ trợ của hệ thống quản lý đào tạo, nhà trường có thể bao quát tất cả các hoạt động của trường học từ: hoạt động dạy – học, hoạt động ngoại khóa, tuyển sinh, nhân sự (cán bộ, công nhân viên chức,…), số lượng học sinh, đăng ký tín chỉ, đăng ký môn học, tài liệu học tập,… Tất cả những gì thuộc hoạt động của trường học đều được quản lý dễ dàng khi có phần mềm.

Phần mềm quản lý đào tạo trở thành một cánh tay đắc lực cho các nhà quản lý giáo dục & đem tới những lợi ích cực kỳ to lớn:

Tiết kiệm thời gian & chi phí:

• Phần mềm quản lý đào tạo theo tín chỉ giúp quản lý trực tiếp, thực hiện các hoạt động như tổ chức & triển khai các khóa học nhanh chóng. Các học viên & giáo viên đều có thể nắm bắt được chương trình dạy – học thông qua việc truy cập vào phần mềm. Điều này giải quyết hạn chế của quản lý truyền thống (phải thông báo bằng loa, văn bản, nhắn tin, gọi điện,…).
• Thông qua phần mềm, các khoảng cách về ngôn ngữ, địa lý, chi phí đi lại,… đều được giải quyết. Giúp tiết kiệm chi phí và thời gian hiệu quả nhất có thể.

Tương tác dễ dàng hơn: Nhà quản lý có thể tương tác trực tiếp với giảng viên, phụ huynh, học viên một cách trực tiếp. Ngoài ra, ứng dụng cũng cho phép người dùng chia sẻ các dữ liệu văn bản, video, hình ảnh vô cùng tiện lợi.

Các nội dung được cập nhật tự động: Cho phép cập nhật và bổ sung các thông tin cần thiết nhanh chóng. Bạn có thể cài đặt thời gian cập nhật và thông báo tùy vào mục đích và yêu cầu.

Cải thiện chất lượng đào tạo:

• Với sự hỗ trợ của công cụ quản lý, các nhà quản lý rảnh tay để thực hiện các công việc khác nhưng vẫn có thể theo dõi, kiểm soát và xử lý các phát sinh nhanh chóng dù không có mặt ở trường.
• Đồng thời, việc áp dụng phần mềm để quản lý còn giảm thiểu các thủ tục phiền hà, giảm nhân sự quản lý. Đặc biệt, các học viên đều có thể chủ động về việc đăng ký học phần, tìm lớp, tìm môn theo nhu cầu. Giảng viên qua phần mềm cũng xác định được kế hoạch giảng dạy mà hoàn thành theo đúng chỉ tiêu.
• Hỗ trợ các công cụ soạn bài giảng E-learning cho giảng viên xây dựng nội dung khóa học hấp dẫn, nâng cao chất lượng giảng dạy.

Một số chức năng chính của phần mềm

Đa phần, các phần mềm quản lý đào tạo theo tín chỉ hiện nay đều có đầy đủ các chức năng cần thiết phục vụ quá trình quản lý trường học như:

• Lập kế hoạch đào tạo & giảng dạy (quản lý về danh mục môn học, ngành nghề đào tạo, giảng viên, số phòng học,các chương trình đào tạo cụ thể, sĩ số học viên,…).
• Xây dựng thời khóa biểu
• Quản lý đăng ký học 
• Quản lý sinh viên (hồ sơ sinh viên, năng lực, rèn luyện, kết quả học tập
• Quản lý điểm
• Quản lý xét duyệt, cấp phát bằng cấp, chứng chỉ
• Quản lý các loại phí (học phí, học bổng, khen thưởng, phạt, tiền ký túc xá,…)

Tùy vào đặc thù các phần mềm và đối tượng sử dụng mà có thể có thêm nhiều chức năng thông minh khác. Nếu bạn muốn có một hệ thống đồng nhất với mọi tính năng cần thiết cho trung tâm của mình, hãy chọn những đơn vị uy tín, sử dụng các phần mềm quản lý trung tâm dạy tiếng Anh có khả năng mở rộng, lập trình thêm tính năng theo yêu cầu để có thể phát triển phù hợp.

Top 5 phần mềm quản lý đào tạo – học phần

Việc áp dụng phần mềm vào quản lý đào tạo – học phần trở thành xu hướng không thể nào nằm ngoài của các trường học nếu không muốn tụt lại phía sau. Nhưng sử dụng phần mềm nào phù hợp, dễ sử dụng và đem tới hiệu quả cao? Dưới đây E-pro giới thiểu top 5 phần mềm quản lý đào tạo gợi ý dành cho bạn:

Hệ thống quản lý đào tạo – học phần Mona eLMS

Mona eLMS là phần mềm quản lý giáo dục, đào tạo toàn diện, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng các mô hình giảng dạy từ trường đại học, cao đẳng, trung cấp, cơ sở giáo dục thường xuyên,…

 Phần mềm tích hợp đồng bộ nhiều tính năng từ cơ bản cho tới nâng cao, giúp giải quyết những khó khăn mà các đơn vị giáo dục và phải. Từ đó, cải thiện hiệu quả giảng dạy.

Một số tính năng ưu việt của phần mềm quản lý giáo dục Mona eLMS như:

• Thiết kế và quản lý khóa học, lớp học riêng cho từng môn, từng chủ đề giảng dạy của giảng viên.
• Thống kê phòng học, quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị.
• Xây dựng và sắp xếp lịch thi, phòng thi, môn thi chi tiết, khoa học.
• Làm bộ đề thi trắc nghiệm, tự luận dễ dàng từ ngân hàng câu hỏi chỉ định sẵn. Hỗ trợ chấm bài thi trắc nghiệm, chấm thi tự luận dễ dàng cùng sự tham gia của giảng viên.
• Thống kê, sắp xếp thông tin về học viên, sinh viên. Đánh giá năng lực &  thành tích học tập của học viên, sinh viên.
• Triển khai đào tạo trực tuyến bằng các công cụ livestream, video và file tài liệu nhằm bổ sung kiến thức cho học viên, sinh viên.
• Quản lý thu chi, tính lượng nhân viên, quản lý các khoản thu sinh học, học viên.
• Phần mềm training nhân viên

Cùng nhiều tính năng khác thường thấy ở phần mềm quản lý đào tạo học viên theo tín chỉ. Xem thêm tính năng tại: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/

Ngoài ra, công ty gia công phần mềm Mona Software cũng hỗ trợ thiết kế và xây dựng nhiều tính năng theo từng yêu cầu của khách hàng, liên hệ theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ:

Phần mềm quản lý dạy học Edusoft

Edusoft được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ Anh Quân. Đây là giải pháp cho các trường từ học viên, đại học, cao đẳng, trung cấp áp dụng mọi hình thức giảng dạy từ trực tiếp, trực tuyến, học tại chức,…

Phần mềm này sở hữu hơn 3000 tính năng, 3000 tài liệu hướng dẫn cùng hơn 12 phân hệ tích hợp, là công cụ phù hợp cho các nhà quản lý.

Một số tính năng ưu việt của Edusoft phải kể đến như:

• Lên kế hoạch các chương trình quản lý theo đặc thù của từng trường.
• Lưu trữ và phục hồi những dữ liệu quan trọng dễ dàng.
• Chức năng hỗ trợ quản lý từ xa, xóa nhòa khoảng cách về thời gian, không gian địa lý.
• Cập nhật liên tục các phiên bản

Phần mềm quản lý học phần theo tín chỉ IU

IU là sản phẩm ứng dụng quản lý đào tạo, theo dõi học phần được phát triển bởi CMC Software. Phần mềm này có khả năng tự động hóa công tác quản lý đào tạo – các hoạt động dạy & học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp cùng các hệ giảng dạy khác.

Với các tính năng nổi bật như:

• Quản lý kế hoạch đào tạo, thiết kế thời khóa biểu.
• Quản lý sinh viên 
• Quản lý tốt nghiệp, cấp bằng, chứng chỉ.
• Quản lý lương cán bộ & học phí sinh viên.
• Chức năng phần quyền giúp giảng viên, học viên và cả phụ huynh đểu có thể theo dõi được các thông tin cần thiết.

Phần mềm đem lại hiệu quả quản lý cao, đem tới năng suất đào tạo giảng dạy tích cực. 

Phần mềm quản lý đào tạo Eduman

Khác với các phần mềm quản lý đào tạo trên, Eduman áp dụng cho đa dạng các cấp học từ đại học, cao đẳng, trung cấp, hệ vừa học vừa làm theo đủ hình thức chính quy, liên thông, từ xa,…

Phần mềm Eduman sở hữu giao diện đơn giản dựa trên bảng mã Unicode, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL. Giúp người dùng có thể truy cập & phân quyền dễ dàng. Với đa dạng các tính năng như:

• Quản lý học sinh, sinh viên chi tiết
• Hoạt động quản lý tuyển sinh, phân lớp khoa học
• Quản lý thời gian biểu, theo dõi tiến độ dạy & học.
• Quản lý thi & chấm điểm học sinh, sinh viên.
• Quản lý hoạt động đào tạo, cấp bằng, chứng chỉ.

Phần mềm quản lý đào tạo Unisoft

Phần mềm quản lý & đăng ký học phần nữa bạn nên tham khảo là Unisoft. Phần mềm là giải pháp tổng thể về mục tiêu quản lý đào tạo cho các trường đại học, cao đẳng. Được phát triển bởi Công ty Công nghệ Thiên An.

Unisoft được tích hợp đa dạng các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý như nhập liệu, tác nghiệp, thống kê, tổng hợp thông tin, tra cứu thông tin,… Tất cả các hoạt động về hoạt động đào tạo – giảng dạy &  học tập của nhà trường đều được thể hiện trong phần mềm.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về phần mềm quản lý đào tạo và các gợi ý phần mềm tiêu biểu được đánh giá cao hiện nay. Hi vọng với những thông tin trên sẽ giúp ích nhiều cho quá trình lựa chọn phần mềm hỗ trợ quản lý giáo dục – đào tạo tốt nhất.