Với thời đại công nghệ ngày càng phát triển thì nhu cầu sử dụng của con người ngày một nâng cao hơn, nắm bắt được các nhu cầu của người dùng để áp dụng vào thực tiễn. Chính vì thế mà đây chính là sự ra đời của phần mềm quản lý, bắt đầu một bước ngoặt mới. Hiện nay, trong nước ta ngày càng nhiều các trung tâm đào tạo với quy mô và lượng học sinh vô cùng đông đảo thì phần mềm quản lý chính là sự lựa chọn hàng đầu. Thế nhưng đâu mới là phần mềm quản lý chất lượng mà bạn nên sử dụng thì hãy cùng tìm hiểu top 7 phần mềm quản lý trung tâm đào tạo dưới đây.
I/ Giới thiệu về phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo chính là một trong những giải pháp mang đến sự toàn diện nhằm nâng cao hiệu quả và sự chuyên nghiệp trong quá trình quản lý cũng như hỗ trợ học viên của trung tâm đào tạo.
Không những vậy mà phần mềm còn hỗ trợ cho quản lý lượng giáo viên, các học viên đồng thời có tính năng sắp xếp thời khóa biểu, khóa học, lớp học và lịch giảng dạy,.. Có như vậy thì mới có thể giúp cho chất lượng của trung tâm đào tạo được nâng cao hơn, đáp ứng được nhu cầu và đáp ứng được nhu cầu của học viên.
Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp cho bạn lưu giữ được các thông tin của lớp học, học viên, khóa học và các nghiệp vụ được thống nhất với nhau. Hơn nữa, phần mềm quản lý còn hỗ trợ cho việc giám sát, quản lý, tạo thống kê và báo cáo giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động của trung tâm chính xác hơn.
II/ Top 7 phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
Như những gì mà E-pro.vn đã giới thiệu bên trên cho bạn thì trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ mang tới cho bạn 7 phần mềm quản lý trung tâm đào tạo, hãy cùng lưu lại để tham khảo ngay sau đây nhé.
1. Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Mona eLMS
Mona là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm quản lý trung tâm đào tạo sử dụng trong quản lý trường học, các trung tâm đào tạo nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả mang lại cao so với cách quản lý truyền thống.
Trong nhiều năm qua, chúng tôi luôn mang đến nhiều mô hình, hệ thống phần mềm phát triển và liên kết được với các trung tâm cùng sử dụng 1 phần mềm.
Hơn nữa với phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Mona eLMS còn quản lý trực tiếp trên nền tảng website và được ứng dụng với điện thoại thông minh, web app giúp cho quá trình quản lý dễ dàng và tiện lợi hơn.
– Chức năng
- Giúp quản lý các học viên của trung tâm bao gồm: thông tin học viên, quản lý thông tin lớp học, kết quả học tập của từng học viện, trạng thái bảo lưu hay tình trạng học phí và các lớp đang theo học.
- Phần mềm có thể quản lý đào tạo gồm quản lý thời khóa biểu, lịch giảng dạy của giáo viên, lịch thu của học viên.
- Có chức năng quản lý được khóa học, tạo khóa học và tạo môn học
- Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự: Quản lý nhân viên, học vụ, quản lý sale và đội ngũ giảng viên
- Phần mềm có tính năng phân quyền quản lý cho học viên, giảng viên, admin, phụ huynh và lãnh đạo
- Có chức năng quản lý thu – chi, tài chính và báo cáo kinh doanh. Trong đó có tính lương, thu học phí, công nợ, cấu hình, % hoa hồng với báo cáo trực quan.
- Đặc biệt app quản lý giáo dục này còn liên kết được với app quản lý trên điện thoại di động
Và còn hàng trăm tính năng khác, tham khảo ngay tại: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/
Hoặc liên hệ ngay công ty Mona Software hoặc Mona Host để được tư vấn nghiệp vụ miễn phí:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
2. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Eduspace
Khi nhắc đến phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ thì bạn không thể bỏ qua phần mềm Eduspace được. Bởi đây chính là sự lựa chọn hàng đầu của các trung tâm với các tính năng thông minh giúp cho quá trình quản lý tốt hơn, tiết kiệm thời gian.
Tính đến thời điểm hiện tại thì phần mềm Eduspace đã có hơn 100 trung tâm sử dụng và 200 giáo viên dùng với 80 trung tâm gia sư lựa chọn.
Cũng chính nhờ vào tính bảo mật cao mà phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Eduspace được yêu thích đến như vậy.
– Chức năng
- Phần mềm có tính bảo mật các thông tin dữ liệu cao
- Giao diện phần mềm thân thiện với người dùng
- Phần mềm có thể kết nối với nhiều chi nhánh, cơ sở với nhau
- Có chức năng xem lịch trống, thời gian biểu, khóa học ở nhiều cơ sở ( nếu có ).
- Chức năng soạn bài giảng điện tử, thay thế cho các phần mềm E Learning, giúp tổ chức tiết kiệm nhiều chi phí cho các phần mềm của bên thứ 3.
3. Phần mềm quản lý trung tâm Ayotree
Ayotree là cái tên không ai là không biết đến khi có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo. Đây là phần mềm được xem là phần mềm dẫn đầu các xu thế và có các tính năng dạy trực tuyến ngay cả trên hệ thống.
Phần mềm Ayotree không chỉ mang lại hiệu quả cao trong quản lý trung tâm đào tạo mà còn hỗ trợ nhiều trong quản lý chi nhánh, đưa ra các phương pháp quản lý giáo dục hiện đại, thay thế dần cho cách quản lý truyền thống vừa mất thời gian mà hiệu quả không cao.
Khi mới thành lập thì Ayotree mới chỉ là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ và nó có các tính năng cơ bản như theo dõi, điểm danh, thiết lập thời khóa biểu, tính học phí và quản lý học viên cũng như giáo viên.
Ngoài ra, phần mềm này còn thanh toán trực tuyến, điểm danh tại chỗ với mọi dữ liệu và tài liệu đều được bảo mật.
– Chức năng
- Hỗ trợ giáo viên trong quản lý, theo dõi, ứng dụng điểm danh trực tuyến, sắp xếp thời khoá biểu, tính học phí,..
- Quản lý giáo viên, học viên
- Có chức năng mới như thanh toán trực tuyến, điểm danh tại chỗ
- Mọi thông tin, tài liệu đều được bảo mật, bảo vệ được chất xám của mình
4. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Ileader
Với lleader không chỉ làm phần mềm quản lý dữ liệu mang đến hiệu quả cao và chính xác. Hơn nữa, nhờ vào những tính năng hiện đại và đặc biệt mà phần mềm được thiết kế được khá nhiều trung tâm lựa chọn, trong đó có 200 trung tâm ngoại ngữ và hơn 600 chi nhánh của trung tâm đang dùng.
– Chức năng
- Dễ dàng kết nối học viên với trung tâm
- Thiết kế với module nên dễ dàng truy cập và đăng ký khóa học trực tuyến
- Phần mềm có thể quản lý module giáo viên, module lớp học, quản lý và sổ liên lạc
5. Phần mềm quản lý CenterOnline
Tiếp theo sẽ là phần mềm quản lý Center Online. Đây chính là phần mềm quản lý với đa chi nhánh với đa tính năng và áp dụng được cho mọi đối tượng sử dụng.
Sử dụng phần mềm này để quản lý đào tạo, quản lý người dùng, tài chính và báo cáo kết quả. Và phần mềm quản lý Center Online thiết kế dành riêng cho trung tâm, chi nhánh với giao diện trực quan được thể hiện dưới dạng module.
– Chức năng
- Quản trị khách hàng
- Quản lý đào tạo, người dùng, tài chính
- Thống kê và báo cáo cuối kỳ
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
6. Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh PSE 4.0 Elearning
Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh PSE 4.0 Ealearning được thiết kế dựa trên nền tảng kiến trúc phân tầng. Khi đó, người dùng sẽ nhờ vào module để hiển thị các trực quan như tuyển sinh, học viên, đào tạo, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả,..
Với giao diện của phần mềm được thiết kế khá đơn giản, thân thiện với người dùng. Hơn thế nữa, đây còn là phần mềm vừa tiết kiệm các chi phí và thời gian trong việc quản lý thu – chi và học phí, thưởng – phạt.
Đây chính là phần mềm mà bạn không nên bỏ qua trong quản lý trung tâm đào tạo.
– Chức năng
- Hiển thị các module như tuyển sinh, học viên
- Quản lý đào tạo, quản lý kho hành, quản lý tài chính
- Có thêm tính năng module sổ liên lạc, thẻ học trực tuyến.
- Có khả năng kết nối với các chi nhánh
- Thống kế, báo cáo hàng ngày
7. Phần mềm quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ Easy Edu
Cuối cùng là phần mềm Easy Edu. Có thể nói rằng, đây chính là một trong những phần mềm mang tới cách quản lý hoàn toàn mới và hiện đại bảo đảm sự chính xác tuyệt đối.
Easy Edu đã xóa bỏ đi các cách giáo dục truyền thống và thay vào đó là những tính năng quản lý học viên, giáo viên và tự động nhắc thông báo qua hóa đơn điện tử, tính lương, chấm công,.. và một số tính năng khác.
Phần mềm Easy Edu mang lại hiệu quả cao và giảm bớt số lượng công việc, đưa ra các phương án và các chiến dịch marketing phù hợp.
– Chức năng
- Có khả năng quản lý giáo viên,k học viên và quản lý học phí, khách hàng
- Quản lý việc thu – chi của trung tâm hóa đơn điện tử, chấm công, tính lương và KPI
- Có chức năng thông báo thời khóa biểu tự động
III/ Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
Về lợi ích của phần mềm quản lý trung tâm đào tạo không chỉ sử dụng để theo dõi được tình hình học tập của học sinh mà còn quản lý nhân viên tại trung tâm. Hơn nữa, phần mềm này còn tăng khả năng quản lý, tối ưu hóa nguồn lực để từ đó phân tích, can thiệp vào quá trình quản lý đưa ra các chiến lược bố trí nhân sự, hoạt động dễ dàng.
Phần mềm có thể giúp nhiều trong quản lý hồ sơ, các giấy tờ quan trọng, tra cứu thông tin học sinh, theo dõi kết quả, điểm danh, khen thưởng và thống kê lại nhanh chóng, dễ dàng.
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo mang lại hiệu quả cao trong công việc giúp giảm bớt gánh nặng công việc. Và phần mềm quản lý còn có thể thống kê báo cáo với các ban lãnh đạo qua các số liệu thực tế, tăng khả năng kết nối với website.
IV/ Kết Luận
Qua bài viết này, chúng tôi cũng đã giới thiệu đến cho bạn top 7 phần mềm quản lý trung tâm đào tạo tốt nhất hiện nay. Hy vọng rằng sẽ giúp cho bạn có nhiều sự lựa chọn, tham khảo được nhiều phần mềm hơn để chọn được phần mềm phù hợp với trung tâm của mình nhất.
